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企业行政管理的功能、特点及要求
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企业的行政管理体系黄金城官网黄金城官网黄金城官网,可以说是企业的中枢神经系统黄金城官网。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责黄金城官网黄金城官网、由专门行政部门组织实施黄金城官网、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统黄金城官网黄金城官网、网络黄金城官网黄金城官网。
行政管理体系担负着企业的管理工作黄金城官网黄金城官网;企业中除行政管理之外的工作黄金城官网,都是某个方面的"业务"黄金城官网黄金城官网。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)黄金城官网、生产(施工)、资金(财务)黄金城官网黄金城官网、经营(销售)黄金城官网黄金城官网、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调黄金城官网。
一个较大企业的行政管理体系黄金城官网,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度黄金城官网黄金城官网、深度黄金城官网、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面?quot;业务"黄金城官网。行政工作涉及到企业内部上上下下黄金城官网、左左右右黄金城官网、里里外外的沟通和协调黄金城官网黄金城官网黄金城官网。行政管理的广度黄金城官网,涉及到一个企业的全部运作过程黄金城官网黄金城官网;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节黄金城官网黄金城官网;行政管理的重要黄金城官网,是因为它是领导和各部门黄金城官网黄金城官网黄金城官网、众员工之间的桥梁黄金城官网;行政芾淼拿舾谢平鸪枪偻且蛭婕暗矫扛鋈说那猩砝妗?
企业的行政管理如此重要黄金城官网,然而却几乎没有人去研究它黄金城官网;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一黄金城官网黄金城官网。由于篇幅所限,这里仅就其中的二黄金城官网、三问题作一探讨黄金城官网,期望引起讨论黄金城官网黄金城官网。
一、企业行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以说是千头万绪黄金城官网、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的黄金城官网、琐碎的黄金城官网、不起眼的事务黄金城官网黄金城官网黄金城官网。但是黄金城官网黄金城官网,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已黄金城官网。概括起来说黄金城官网,行政管理在企业中主要有管理黄金城官网黄金城官网、协调黄金城官网黄金城官网、服务三大功能黄金城官网;其中管理是主干黄金城官网黄金城官网黄金城官网,协调是核心黄金城官网,服务是根本黄金城官网。究而言之黄金城官网,行政管理的实质就是服务。
专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室黄金城官网、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施黄金城官网、具体操作黄金城官网,是行政管理工作中的一个部分黄金城官网、一个环节黄金城官网,是整个行政管理系统中的一个小系统黄金城官网黄金城官网。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重黄金城官网、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵黄金城官网黄金城官网,研究国内外市场形势黄金城官网,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构黄金城官网,任用公司的各级干部黄金城官网,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子黄金城官网,茫无头绪地整天瞎忙黄金城官网黄金城官网;或是被领导一会儿支到东黄金城官网黄金城官网黄金城官网,一会儿支到西黄金城官网黄金城官网;结果村村起火,处处冒烟黄金城官网,吃力不讨好黄金城官网,不知道自己整天都忙了些什么黄金城官网。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见黄金城官网,能够根据事情的轻重缓急黄金城官网,做好安排黄金城官网,指挥若定黄金城官网。为了能达到这种境界黄金城官网,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度黄金城官网、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格黄金城官网黄金城官网、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序黄金城官网。更重要的是黄金城官网,要培养出一支高素质黄金城官网黄金城官网黄金城官网、高效率的行政人员队伍黄金城官网;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度黄金城官网黄金城官网、工作程序)黄金城官网黄金城官网黄金城官网、人员队伍黄金城官网黄金城官网、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"黄金城官网黄金城官网。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了黄金城官网。
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